Que ce soit dans le monde de l’hypnose ou des arts martiaux, nous avons l’habitude de consommer naturellement, après avoir pris la décision de consacrer quelques heures ou quelques jours à un événement.

Cependant, lorsque nous organisons, nous ne voyons plus les choses de la même façon. Nous intégrons le fait que, systématiquement, des imprévus viendront perturber notre mise en place : annulations de compétitions, désistements de dernière minute ou rencontres avortées.

Le plus difficile pour un organisateur, porté par une intention positive de partage, est de constater que l’enthousiasme initial de la communauté se transforme souvent en une lutte acharnée pour valider ne serait-ce que quelques inscriptions.

Il existe un ennemi naturel pour les organisateurs : les raisons infinies de l’absence. Qu’il s’agisse d’un conflit d’agenda, de contraintes financières, de la distance ou, de plus en plus fréquemment, de l’émergence d’un projet plus stimulant ou plus « tendance » à quelques jours de l’échéance.

Il en résulte parfois un manque d’engagement flagrant, masqué par des promesses de rencontres futures et une multitude d’excuses. Si, sur le principe, cela semble anodin, en pratique, cela peut mettre en péril toute une organisation.

Cette incertitude fait partie du jeu. On reste dans l’attente que l’événement final apporte autant de satisfaction aux participants qu’à ceux qui l’ont bâti.

Prenez ce qui est bon et juste pour vous.

Be One, Pank. https://www.pank.one/blog

—

Pank’s Reflections / Instant n°557: Organizing Events

Whether in the world of hypnosis or martial arts, we are often accustomed to being mere consumers, once the decision is made to dedicate a few hours or days to an event.

When we organize, however, we see things differently. We account for the fact that unforeseen circumstances will inevitably interfere with our planning—sometimes even resulting in cancellations, whether for competitions or meetups.

One difficult aspect is that organizers start with a positive intention to share, only to realize that what seemed to motivate many people initially turns into a struggle to secure just a few registrations.

Organizers face a natural enemy: the endless reasons for absence. These range from scheduling conflicts and financial issues to travel distance or, increasingly, a more « stimulating » project appearing just days before the event.

Consequently, there is often a lack of commitment, hidden behind promises of future meetings and various excuses. While this might not seem like a problem in theory, in practice, it can jeopardize an entire organization.

This uncertainty is part of the game, as we hold on to the hope that the final outcome will bring satisfaction to both the participants and the organizers alike.

Take what is good and right for you.

Be One, Pank..  https://www.pank.one/blog